Tüzük

DERNEK TÜZÜĞÜ

I. BÖLÜM – KURULUŞ HÜKÜMLERİ VE TANIMLAR

MADDE 1: DERNEĞİN ADI

Derneğin adı, Sınırları Aşan Sağlık ve Enfeksiyon Derneği’dir. Kısa adı SASEN’dir. İngilizce ismi ise Infectious Diseases and Healthcare Across Borders Society (IDHABS). Derneğin Türkçe ve İngilizce logosu kısaltmaları içerecek şekilde aşağıda gösterilmiştir.

MADDE 2: DERNEĞİN MERKEZİ

Derneğin merkezi İzmir’dir. Yönetim Kurulu kararı ile Türkiye Cumhuriyeti içinde derneğin adresi değiştirilebilir. Dernek yurtiçi ve yurtdışında gerekli gördüğü il ve ilçelerde şubeler kurabilir, temsilciler atayabilir.

MADDE 3: TANIMLAR

Aşağıdaki terimler, sözcükler ve kısaltmalar, bu Tüzüğün uygulanmasında karşılıklarındaki anlamları taşırlar:

Dernek: Sınırları Aşan Sağlık ve Enfeksiyon Derneği'ni ifade eder.

SASEN: Sınırları Aşan Sağlık ve Enfeksiyon Derneği'nin Türkçe kısa adıdır.

IDHABS: Derneğin İngilizce adı olan "Infectious Disease and Healthcare Across Borders Societyın kısaltmasıdır.

Tüzük: Sınırları Aşan Sağlık ve Enfeksiyon Derneği Ana Tüzüğü'nü ifade eder.

Mevzuat: Türkiye Cumhuriyeti'nde yürürlükte bulunan ilgili kanun, yönetmelik, genelge ve diğer yasal düzenlemeleri ifade eder.

Mülki İdare Amirliği: Dernek merkezinin bulunduğu yerdeki kaymakamlık veya valiliği ifade eder.

MADDE 4: DERNEĞİN AMACI

Derneğin temel amaçları:

Dernek; küresel sağlık, toplum sağlığı, enfeksiyon hastalıkları ve klinik mikrobiyoloji alanlarında bilimsel, eğitsel, sosyal ve toplumsal çalışmalar yürütmek; toplumun, hastaların, hasta yakınlarının, sağlık çalışanlarının ve ilgili tüm paydaşların bilgi düzeyini artırmak; bilimsel araştırmaları, mesleki gelişimi, koruyucu sağlık hizmetlerini, akılcı sağlık uygulamalarını ve sağlıkta etik ilkeleri desteklemek amacıyla kurulmuştur.

Derneğin özel amaçları şunlardır:

1. Enfeksiyon hastalıkları ve klinik mikrobiyoloji alanında bilimsel araştırma, eğitim, farkındalık ve kapasite geliştirme faaliyetleri yürütmek ve desteklemek.

2. HIV/AIDS, viral hepatitler, tüberküloz, cinsel yolla bulaşan enfeksiyonlar, antimikrobiyal direnç, sağlık hizmeti ilişkili enfeksiyonlar, erişkin bağışıklama, seyahat sağlığı, zoonotik enfeksiyonlar, mantar enfeksiyonları, diyabetik ayak enfeksiyonları, salgın hastalıklar, göçmen sağlığı ve küresel sağlık tehditleri konusunda bilimsel ve toplumsal çalışmalar yapmak.

3. Koruyucu sağlık hizmetleri, erken tanı, hızlı tedaviye erişim, tedaviye uyum, hasta güvenliği, sağlık okuryazarlığı ve sağlık hizmetlerine eşit erişim konularında faaliyet göstermek.

4. Sağlık çalışanlarının mesleki bilgi ve becerilerini geliştirmeye yönelik eğitim programları düzenlemek.

5. Ulusal ve uluslararası bilimsel iş birlikleri geliştirmek; üniversiteler, kamu kurumları, meslek örgütleri, sivil toplum kuruluşları, özel sektör kuruluşları ve uluslararası kuruluşlarla dernek amaçları doğrultusunda ortak çalışmalar yürütmek.

6. Bilimsel bağımsızlık, etik ilkeler, çıkar çatışması yönetimi ve şeffaflık esaslarına bağlı kalarak dernek faaliyetlerine ayni veya nakdi destek kabul etmek.

7. Dernek, sağlık alanındaki faaliyetlerini ilgili mevzuat, tıbbi etik ilkeler, hasta hakları, kişisel verilerin korunması mevzuatı ve yetkili kurum izinleri çerçevesinde yürütür. Dernek, mevzuatın izin verdiği haller dışında teşhis, tedavi, reçeteleme veya sağlık hizmeti sunumu yapmaz. Dernek, sağlık alanındaki tüm faaliyetlerinde bilimsel doğruluk, tıbbi etik ilkeler, hasta hakları, meslek etiği, kişisel verilerin korunması ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ilişkin mevzuata uygun hareket eder. Dernek, faaliyetleri sırasında edindiği kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun şekilde işler, saklar ve korur.

8. Dernek tarafından yürütülecek araştırma, anket, saha çalışması ve bilimsel yayın faaliyetlerinde gerekli etik kurul izinleri, kurum izinleri ve aydınlatılmış onam süreçleri sağlamak. Sağlık alanında dijital dönüşümü, sağlık teknolojilerini, yapay zekâ ve veri temelli sağlık uygulamalarını desteklemek; bu kapsamda sağlık çalışanlarına ve topluma yönelik teknoloji eğitimleri düzenlemek, ulusal ve uluslararası teknoloji projelerinde yer almak ve bu projeleri yürütmek.

MADDE 5: Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri

Dernek, yukarıdaki maddede belirtilen amacın gerçekleştirilmesi için:

Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
Kurs, seminer, sempozyum, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,
Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak,
Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurtiçinden ve yurtdışından bağış kabul etmek,
İhtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek (İktisadi işletme kurulması durumunda yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi gerekmektedir),
Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurtiçinde ve yurtdışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,
Uluslararası faaliyette bulunmak, yurtdışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak,
Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak,
Yönetim kurulu kararı ile ihtiyaç sahibi öğrencilere burs verir, ayni ve nakdi yardımda bulunabilir. Dernek amaçları doğrultusunda yürütülen bilimsel araştırma ve projelere katkı sağlayan araştırmacılara, öğretim üyelerine ve sağlık çalışanlarına; yönetim kurulu kararıyla ve önceden belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde araştırma desteği, proje teşvik ödülü, kongre/yayın desteği veya benzeri ayni ve nakdi destekler sağlayabilir. Bu desteklerin kapsamı, koşulları ve ödenme usulleri yönetim kurulunca hazırlanan "Araştırma ve Proje Destekleri Yönetmeliği" ile belirlenir. Söz konusu desteklerin verilmesinde bilimsel liyakat, çıkar çatışmasının önlenmesi ve şeffaflık esasları gözetilir; ilgili vergi ve mali mevzuata uygun hareket edilir.
Sınırları aşan sağlığı tehdit eden önemli bir konu olan çocuk istismarı ile mücadele etmek, bu konu için eğitim, sempozyum, kongre ve toplantı düzenlemek. Çocuk istismarı ile ilgilenen diğer kuruluşları desteklemek ve iş birliği yapmak öncelikli çalışma alanlarından biridir. Çocuk istismarı ile mücadeleye ilişkin faaliyetlerde çocuğun üstün yararı, gizlilik, kişisel verilerin korunması, travma duyarlı yaklaşım ve ilgili mevzuattan doğan bildirim yükümlülükleri esas alınır. Dernek, bu alandaki faaliyetlerini yetkili kamu kurumları, uzman meslek mensupları ve ilgili mevzuat çerçevesinde yürütür.
Derneğin amaçları doğrultusunda sağlık teknolojileri ve dijital sağlık alanında eğitim programları, atölyeler ve sertifika programları düzenlemek; ulusal ve uluslararası teknoloji proje çağrılarına başvurabilir, bu projelere katılır veya yürütücü olur.

Derneğin Faaliyet Alanı: Bu dernek sağlık alanında yurtiçinde ve dışında faaliyet gösterir. Yurtdışı faaliyetler, uluslararası iş birlikleri, bağış ve yardımlar ilgili mevzuat uyarınca gerekli izin, bildirim ve usullere uygun olarak yürütülür.

MADDE 6: YÖNETİM KURULU TOPLANTILARI VE KARARLAR

Yönetim kurulu, dernek çalışmalarının gerektirdiği sıklıkta, başkanın çağrısı üzerine toplanır. Toplantı yeter sayısı, üye tam sayısının salt çoğunluğudur. Kararlar, toplantıya katılan üyelerin oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde başkanın oyu yönünde karar verilmiş sayılır.

MADDE 7: DERNEK AMBLEMİ

Derneğin amblemi tüzüğün ekinde belirtildiği şekildedir. Dernek amblemi, Yönetim Kurulu’nun izni olmadan, üyeler dışında kimseye dağıtılamaz, satılamaz ve amaç dışı kullanılamaz.

II. BÖLÜM – ÜYELİK HÜKÜMLERİ

MADDE 8: ÜYELİK KOŞULLARI

Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Fahri üyelik için bu koşul aranmaz.

MADDE 9: ÜYELİK TÜRLERİ

Derneğin üyelik türleri aşağıda gösterilmiştir:

9.1) Asıl Üyelik Madde 8'de belirtilen koşulları taşıyan ve derneğe üyelik başvurusu yönetim kurulunca kabul edilen gerçek ve tüzel kişiler asıl üyedir. Asıl üyeler genel kurulda oy kullanma, seçme ve seçilme haklarına sahiptir.

9.2) Fahri Üyelik Derneğin amaçlarına katkı sağlamış, ulusal veya uluslararası alanda derneğe destek veren ya da dernek için değer taşıyan kişilere yönetim kurulu kararıyla fahri üyelik unvanı verilebilir. Fahri üyeler aidat ödemez, genel kurulda oy kullanamaz ve organlara seçilemez. Türkiye'de yerleşme hakkı aranmaz.

9.3) Onursal Üyelik Derneğin faaliyet alanında üstün hizmet ve katkıları bulunan, bilim, sağlık veya toplumsal alanda tanınmış kişilere genel kurul kararıyla onursal üyelik verilebilir. Onursal üyeler aidat ödemez, oy kullanamaz ve organlara seçilemez.

9.4) Kurumsal Üyelik Kurumsal üyeler genel kurulda bir temsilci aracılığıyla temsil edilir; bu temsilci genel kurulda oy kullanma, dernek organlarına seçme ve seçilme hakkına sahiptir. Tüzel kişinin üyelik hakları, bildirdiği temsilci üzerinden yürütülür.

MADDE 10: ÜYELİK İŞLEMLERİ

10.1) Dernek üyeliği işlemleri aşağıda gösterilmiştir.
10.2) Derneğe üye olabilmek için ilgili kişinin veya tüzel kişi temsilcisinin, Derneğin Tüzük hükümlerini kabul ettiklerini ve gerekli üyelik koşullarını içerdiklerini belirten “Üyelik Başvuru Formu” ile üyelik başvurusunu yazılı olarak Yönetim Kuruluna iletmesi gerekir.
10.3) Yönetim Kurulu üyelik başvurusunu en geç 30 gün içinde oy çokluğu ile karara bağlar ve neticeyi üyelik talebinde bulunan kişiye yazılı olarak bildirir.
10.4) Kişinin Dernek üyeliğine kabul edilmesi üzerine “Üye Kayıt Defteri”ne kimliği işlenir.
10.5) Üyeliğin reddi kararına karşı Yönetim Kurulu’na itiraz dilekçesi verilebilir, itiraz dilekçesi otuz (30) gün içinde verilebilir. Yönetim Kurulu’nun ret kararı ilk Genel Kurulda görüşülerek karara bağlanır. Genel Kurul’un kararı kesindir.
10.6) Hiç kimse Derneğe üye olmaya zorlanamaz.

10.7) Derneğe üyelik girişinde veya üyeliğin devamı için yıllık aidat yoktur.

10.8) Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olan yabancı gerçek kişiler derneğe üye olabilir.

MADDE 11: ÜYELİĞİN SONA ERMESİ

Dernek üyeliği, aşağıdaki nedenlerle sona erer.

11.1) Üyenin ölümü:

Üyelik, üyenin ölümü ile sona erer.

11.2) Üyelikten ayrılma:

Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.

Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır.

11.3) Üyelikten çıkarılma:

Aşağıdaki hallerde üye, yönetim kurulu kararıyla dernekten çıkarılabilir:

11.3.1) Dernek tüzüğüne, amaçlarına veya yönetim kurulunca onaylanan yönetmeliklere aykırı davranmak.

11.3.2) Derneğin itibarını zedeleyici, üyeleri veya üçüncü kişileri rencide edici ya da dernek faaliyetlerini aksatıcı davranışlarda bulunmak.

11.3.3) Dernek organlarınca alınan kararlara uymamak veya bu kararların uygulanmasını engellemek.

11.3.4) Dernek adını, amblemini veya kaynaklarını izinsiz ya da amaç dışı kullanmak.

11.3.5) Derneğin bilimsel bağımsızlığına, etik ilkelerine veya çıkar çatışması kurallarına aykırı hareket etmek; yanıltıcı bilimsel içerik üretmek veya yaymak.

11.3.6) Bu koşullardan herhangi birine uyan üye, yönetim kurulunun salt çoğunluğunun oyuyla üyelikten çıkarılır. Çıkarma kararı verilmeden önce üyeye yazılı savunma hakkı tanınır. Çıkarma kararı gerekçeli olarak alınır ve ilgili üyeye yazılı şekilde bildirilir.

MADDE 12: ÇIKARILMA İŞLEMLERİ VE İTİRAZ

Tüzüğün 11.3 Maddesinde sayılan durumlardan birinin tespiti halinde üyelikten çıkarma işlemi yönetim kurulu kararı ile yapılır.

Çıkarılan üye, kendisine bildirilen karara karşı bildirim tarihinden başlamak üzere otuz (30) gün içinde Dernek Yönetim Kurulu aracılığı ile Genel Kurula yazılı olarak itiraz edebilir. İtiraz, ilk Genel Kurul Toplantısında görüşülür ve karara bağlanır. İtirazın karara bağlanmasına kadar üyenin hak ve yükümlülükleri devam eder.

Üyenin süresinde itiraz etmemesi ya da itirazın Genel Kurul’da reddedilmesi halinde Dernek Yönetim Kurulu üyenin “Üye Kayıt Defteri’ndeki kaydını siler. Çıkarılan üyenin Genel Kurul tarihinden başlamak üzere bir (1) ay içinde alınan karara karşı mahkemeye başvurma hakkı saklıdır.

III. BÖLÜM – YÖNETİM HÜKÜMLERİ

MADDE 13: ORGANLAR

Derneğin üç (3) zorunlu organı vardır:

1. Genel Kurul

2. Yönetim Kurulu

3. Denetim Kurulu

Dernek, gerekli gördüğü takdirde bu zorunlu organların yanı sıra danışma kurulu, komite ve komisyonlar gibi yardımcı organlar kurabilir. Ancak bu yardımcı organlara zorunlu organların görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez; yardımcı organlar bağlayıcı karar alamaz.

MADDE 14: GENEL KURUL

Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

Dernek Genel Kurulu her üç (3) yılda bir Haziran ayında internet sitesinde duyurulan yer ve zamanda olağan olarak toplanır ve üyelerinin yarıdan bir fazlasının katılması ile Dernek merkezinin bulunduğu yerde çalışmalarına başlar.

MADDE 15: GENEL KURULA ÇAĞRI USULÜ

Dernek Genel Kurulu’nun toplantıya çağrılmasında uygulanacak yöntemler aşağıda gösterilmiştir.

MADDE 15.1 – OLAĞAN TOPLANTI ÇAĞRI USULÜ

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılacak üyeler, toplantı tarihinden en az on beş (15) gün öncesinden aşağıdaki yöntemlerden biri veya birkaçıyla toplantıya çağrılır:

a) Üyenin derneğe bildirdiği e-posta adresine elektronik posta gönderilmesi,

b) Derneğin resmi internet sitesinde duyuru yayımlanması,

c) Derneğin resmi sosyal medya kanallarında ilan edilmesi,

d) Gerekli görüldüğünde iadeli taahhütlü mektup gönderilmesi.

Çağrıda toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi belirtilir. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantının tarihi, saati ve yeri de aynı çağrıda duyurulabilir. İkinci toplantı, ilk toplantı tarihinden itibaren en erken yedi (7), en geç altmış (60) gün içinde yapılır. İlk toplantının herhangi bir sebeple geri bırakılması durumunda durum üyelere duyurulur ve geri bırakma iki defadan fazla yapılamaz. Toplantı, 2/3’lük çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

M.15.2 TOPLANTISIZ VEYA ÇAĞRISIZ ALINAN KARARLAR

* Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

MADDE 16: GENEL KURUL TOPLANTI USULÜ

16.1) Genel Kurul toplantılarında uygulanacak ilkeler aşağıda gösterilmiştir.

a) Toplantı Yeri ve Yönetimi Genel Kurul, dernek merkezinin bulunduğu il sınırları içinde yapılır. Toplantıda hazır bulunan üyeler arasından bir divan başkanı, bir başkan yardımcısı ve bir yazman seçilir. Toplantının yönetimi divan başkanına aittir.

b) Yeter Sayı Genel Kurul, tüzüğe göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin en az üçte ikisi (2/3) ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz; ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

c) Oy Kullanma Her üyenin bir oy hakkı vardır. Üyeler oylarını bizzat kullanmak zorundadır; vekâleten oy kullanılamaz. Tüzel kişi üyeler oylarını yetkili temsilcileri aracılığıyla kullanır.

d) Karar Yeter Sayısı Kararlar, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları için Madde 37 ve Madde 38'deki özel çoğunluk koşulları uygulanır.

e) Gündem Genel Kurul yalnızca gündemdeki konuları görüşür. Toplantıda hazır bulunan üyelerin onda birinin yazılı talebi halinde gündeme yeni madde eklenebilir.

f) Tutanak Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa bağlanır. Tutanak divan başkanı ve yazman tarafından imzalanır; toplantı sonunda yönetim kuruluna teslim edilir.

16.2) Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
* Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Fahri üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsil yetkisi vereceği kişi oy kullanır.
* Genel Kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçimleri gizli oy, diğer konulardaki kararlar ise açık oy usulünce oylanır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
* Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
* Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
* Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

MADDE 17: OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI

Olağanüstü Genel Kurul, olağan Genel Kurul Toplantısı’na kadar beklenilmesinin mümkün olamayacağı ya da bir an önce görüşülmesinde yarar sağlayacağı önemli ve zorunlu konularda, aşağıda gösterilen başvuru ve kararlar uyarınca Yönetim Kurulu tarafından en geç bir (1) ay içinde toplantıya çağrılır.

17.1) Yönetim Kurulu; Denetim Kurulu’nun veya dernek üyelerinin beşte birinin (1/5) yazılı isteği üzerine genel kurulu en geç bir ay içinde olağanüstü toplantıya çağırır. Gerekli sürede çağrı yapılmazsa, talepte bulunanların başvurusu üzerine sulh hukuk hâkimi dernek üyeleri arasından üç kişiyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
17.2) Yönetim Kurulu’nun, gerek gördüğü konularda salt oy çoğunluğu ile alacağı kararı,
17.3) Denetim Kurulu’nun Dernek hesap işlemleri ile bütçe konusunda gerekli gördüğü hallerde,

17.4) Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı, olağan Genel Kurul Toplantısı’ndaki yöntem ve ilkelere göre yapılır ve sadece toplantıya neden olan konu üzerinde görüşülüp karar alınır.

MADDE 18: GENEL KURUL GÖREV VE YETKİLERİ

Dernek tüzüğünün değiştirilmesi, dernek organlarının seçilmesi,
Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmeliklerin incelenip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurtdışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
Derneğin vakıf kurması,
Derneğin feshedilmesi,
Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

MADDE 19: YÖNETİM KURULU

Yönetim kurulu, üç (3) yıllık süre için seçilmiş beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Kararlar, toplantıya katılan üyelerin oy çokluğu ile alınır; ancak karar yeter sayısı hiçbir şekilde yönetim kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğundan (en az 3 kabul oyundan) az olamaz. Oyların eşitliği halinde başkanın oyu yönünde karar verilmiş sayılır.

MADDE 20: YÖNETİM KURULU’NUN GÖREV VE YETKİLERİ

Yönetim Kurulu’nun çalışma ilkeleri, görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek, Türkiye Cumhuriyeti yasaları ve bu Ana Tüzük hükümleri doğrultusunda gereken kararları almak; genel Kurul kararlarını uygulamak, derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
Derneği Yönetim Kurulu Başkanı tek başına temsil eder. Yönetim Kurulu Başkanı, derneği temsile iki üyeyi daha yetkili kılabilir.
Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak, bütçenin uygulanmasını sağlamak, derneğin amaçları doğrultusunda mal ve hizmet alımına ilişkin sözleşmeler yapmak ve işbu sözleşmelere ilişkin ödemeleri gerçekleştirmek, geçen çalışma dönemi sorumlusu Yönetim Kurulundan görevi ve bilanço gereği Dernek malvarlığını teslim almak ve aynı biçimde gelecek çalışma dönemi Yönetim Kurulu’na teslim etmek,
Yönetim Kurulu seçiminden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirlemek. Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak. Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
Genel Kurul Toplantıları’nın tarihini, saatini, yerini ve gündemini saptamak, üyelere duyurmak, Genel Kurul Toplantıları’nda alınan kararları üyelere ve ilgili yerlere bildirmek,
Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine teminat veya ayni haklar tesis ettirmek, Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimini doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirmek.
Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak, Yönetim ve hizmet konuları doğrultusunda görev yapacak komiteler kurmak ve raporları hakkında gereken kararları almak. Derneğin işlerini yürütecek personel ve danışmanları atamak ve gereğinde işlerine son vermek,
Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Yönetim Kurulu gerekli görüldüğünde Dernek Başkanı’nın çağrısı ve saptadığı gündem doğrultusunda toplanır ve çalışmalarını yapar.
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek Ana Tüzüğü’nün değiştirilmesi ile yönetmeliklerin hazırlanması ve değiştirilmesine ilişkin çalışmalar yapıp, gereken tasarıları Genel Kurulun onayına sunmak, Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilik açılmasını sağlamak. Genel Kurulun yetki vermesi halinde derneğin federasyona katılması ve ayrılmasını kararlaştırmak.
Yasalarda ya da Dernek Ana Tüzüğünde Yönetim Kurulunca yapılması belirtilen görevleri yerine getirmek ve yetkileri kullanmak.

MADDE 21 – DENETİM KURULU

Denetim Kurulu, dernek içi denetim görevini yerine getirmekle sorumludur. Oluşumu ve çalışma ilkelerine ilişkin hükümler aşağıda gösterilmiştir:

21.1) Oluşumu Denetim Kurulu, genel kurulca üç (3) yıllık süre için seçilen üç (3) asıl ve üç (3) yedek üyeden oluşur. Denetim Kurulu üyeleri yönetim kurulu üyeleriyle aynı kişilerden oluşamaz.

21.2) İlk Toplantı ve Görev Dağılımı Denetim Kurulu, seçimi izleyen ilk toplantısında kendi üyeleri arasından bir başkan seçer.

21.3) Toplanma Usulü Denetim Kurulu, yılda en az bir kez ya da gerekli görülen hallerde başkanın çağrısıyla toplanır. Kararlar salt çoğunlukla alınır.

21.4) Üyelikte Boşalma Asıl üyelikte herhangi bir sebeple boşalma olması halinde, genel kuruldaki oy sıralamasına göre yedek üye göreve çağrılır.

21.5) Bağımsızlık Denetim Kurulu üyeleri, denetim görevlerini dernek yönetiminden bağımsız olarak yürütür. Denetim sürecinde yönetim kurulu ve yürütme biriminden her türlü bilgi, belge ve deftere erişim hakkına sahiptir.

MADDE 22: DENETİM KURULU GÖREV VE YETKİLERİ

Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

MADDE 23: DERNEĞİN İÇ DENETİMİ

Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

IV. BÖLÜM – YÜRÜTME BİRİMİ

MADDE 24: YÜRÜTME BİRİMİNİN AMAÇ VE ÇALIŞMA BİÇİMİ

Dernek Yürütme Birimi, Yönetim Kurulu'nun gözetim ve yönetiminde, Dernek organlarının kararlarını uygulamak ve dernek hizmetlerinin yürütülmesini sağlamakla görevlidir.

Dernek başlangıç aşamasında gönüllü üye katılımıyla faaliyet gösterir. Yürütme Birimi aşağıdaki birimlerden oluşur:

a) Genel Sekreterlik Derneğin yazışmalarını, üye kayıtlarını, toplantı organizasyonlarını ve idari süreçlerini yönetir. Genel Sekreter, Yönetim Kurulu tarafından üyeler arasından görevlendirilir.

b) Muhasebe ve Mali İşler Derneğin gelir-gider kayıtlarını, bütçe takibini ve yasal mali yükümlülüklerini yürütür. Sayman bu birimin sorumlusudur.

c) Bilimsel ve Eğitim Faaliyetleri Birimi Derneğin bilimsel etkinliklerini, eğitim programlarını, yayın ve araştırma faaliyetlerini koordine eder. Yönetim Kurulu kararıyla görevlendirilen bir üye tarafından yürütülür.

Derneğin faaliyet hacmi ve bütçesi elverdiği ölçüde Yönetim Kurulu kararıyla ücretli personel istihdam edilebilir. Bu durumda personelin görev tanımları, hakları ve sorumlulukları "Personel Özlük Hakları Yönetmeliği" ile düzenlenir.

MADDE 25: UZMAN DANIŞMANLAR

Dernek amaç ve hizmet konularında yardımcı olmak, Dernek üyelerinin bireysel ve ortak sorunları ile özelliği olan konularda Danışmanlık yapmak üzere geçici ya da sürekli olarak ekonomi politikaları, hukuk, mali konular, siyasi konular, halkla ilişkiler, sanat ve benzer sosyal niteliği olan alanlarda görev yapmak üzere atanan Uzman Danışmanlar Yönetim Kurulu’nun gerek gördüğü konularda yönetim, Denetim ve Danışma Kurullarına danışmanlık yaparlar.

MADDE 26: YÖNETİM VE HİZMET KOMİTELERİ

Dernek amaç ve hizmet konularında yönetime yardımcı olmak üzere, geçici ya da sürekli olarak en az üç (3) kişiden oluşan yönetim ve hizmet komiteleri kurulabilir. Geçici komiteler Dernek Başkanı, sürekli komiteler yönetim kararı ile seçilirler.

Yönetim ve hizmet komiteleri, Yönetim, Denetim ve Danışma Kurullarının karar almalarına ya da Yürütme Birimi’ne yardımcı olabilecek etüt, araştırma ve incelemeleri yapmak, önerilerde bulunmak ve gereğinde uygulamalarını da yapmakla görevli ve yetkilidirler.

MADDE 27: YÜRÜTME BİRİMİ GÖREVLİLERİ

Dernek bütçesi ile amaç ve hizmet konularının gerektirdiği ölçülerde Yürütme Birimi görevlileri atanabilir. Yürütme Birimi görevlilerinin görevleri, görev ve yetkileri ile hak ve sorumlulukları “Personel Özlük Hakları” Yönetmeliği’nde gösterilir.

MADDE 28: DERNEĞİN ŞUBELERİNİN KURULUŞU

Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

MADDE 29: ŞUBELERİN GÖREV VE YETKİLERİ

Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

MADDE 30: ŞUBELERİN ORGANLARI VE ŞUBELERE UYGULANACAK HÜKÜMLER

Şube kurulması halinde şubelerin organları, işleyişi ve şubelere uygulanacak hükümler, yönetim kurulu tarafından hazırlanarak genel kurulun onayına sunulan Şube Yönetmeliği ile düzenlenir.

MADDE 31: ŞUBELERİN GENEL KURULLARININ TOPLANMA ZAMANI VE GENEL MERKEZ GENEL KURULUNDA NASIL TEMSİL EDİLECEĞİ

Şube kurulması halinde şube genel kurullarının toplanma zamanı ve genel merkez genel kurulunda temsil usulü, Şube Yönetmeliği ile düzenlenir.

MADDE 32: TEMSİLCİLİK AÇMA

Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.

V. BOLÜM – MALİ HÜKÜMLER

MADDE 33: ÇALIŞMA DÖNEMİ VE BÜTÇE

Derneğin çalışma dönemi 1 Ocak’ta başlar ve 31 Aralık’ta sona erer. İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

MADDE 34: DERNEĞİN GELİRLERİ

Derneğin gelirleri aşağıdaki kaynaklardan oluşur:

a) Gerçek ve tüzel kişilerin bağış ve hibeleri,

b) Ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlardan sağlanan proje ve hibe gelirleri,

c) Düzenlenen etkinlik, eğitim, sempozyum ve kongre gelirleri,

d) Yayın ve danışmanlık gelirleri,

e) İktisadi işletme gelirleri (kurulması halinde),

f) Diğer gelirler.

Dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak beş (5) yıl süreyle saklanır.

MADDE 35: GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Yönetim Kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek Yönetim Kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim Kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

Yetki belgelerinin süresi Yönetim Kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

MADDE 36: DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER

Kayıt Usulü: Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliği'nde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur. Dernek, işletme hesabı esasına göre defter tutar. Ancak, yıllık brüt geliri Dernekler Yönetmeliği'nde belirtilen haddi aşması durumunda, takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutar. Bilanço esasına geçilmesi halinde, üst üste iki hesap döneminde belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Ayrıca, yönetim kurulu kararıyla bilanço esasına göre defter tutulabilir.

a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1. Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri ve derneğe giriş tarihleri bu deftere işlenir.

3. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir.

4. İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması isteğe bağlıdır.

b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1. (a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

2. Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli, Vergi Usul Kanunu ile bu Kanun'un Maliye Bakanlığı'na verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki: Dernekte tutulması zorunlu olan defterler, kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri'nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

VI. BÖLÜM – GENEL HÜKÜMLER

MADDE 37: ANA TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

Tüzük değişikliğinin yapılabilmesi için genel kurul toplantısına katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin (2/3) toplantıda hazır bulunması gereklidir. Tüzük değişikliği, genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin katılımıyla toplanan Genel Kurul'da, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla karar verilir.

MADDE 38: DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ

Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Derneğin feshine karar verilebilmesi için tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin (2/3) toplantıda hazır bulunması şarttır. Fesih kararı, toplantıya katılan üyelerin en az üçte ikisinin (2/3) çoğunluğuyla alınır.

Fesih halinde, derneğin mevcut mal varlığı aynı veya benzer amaçlı bir derneğe ya da vakfa bağışlanır.

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında "Tasfiye Halinde Sınırları Aşan Sağlık Derneği" ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul önce derneğin hesaplarını inceler; defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve haklar genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve feshedildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Tasfiye kurulu, tamamlanmayı müteakip yedi gün içinde durumu mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirir ve bu yazıya tasfiye tutanağını ekler.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri beş yıl süreyle saklar. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir.

MADDE 39: YÖNETMELİKLER

Dernek tüzüğünde belirtilen hususların uygulanması, kurul ve komitelerin işleyişi ile dernek faaliyetlerine ilişkin usul ve esaslar, Yönetim Kurulu tarafından hazırlanarak Genel Kurulun onayından geçen yönetmeliklerle düzenlenir.

MADDE 40: HÜKÜM EKSİKLİĞİ

Bu Ana Tüzüğün uygulanması sırasında hüküm eksikliğinde Dernekler Kanunu ile Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır.

MADDE 41: YÜRÜTME

Bu Ana Tüzük Hükümlerini yürütmeye Yönetim Kurulu yetkilidir.

MADDE 42: DERNEĞİN BORÇLANMA USULÜ

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

MADDE 43: ÜYELİK KAYIT DEFTERİ VE BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Dernek, üyelerinin ad, soyad, iletişim bilgileri ve üyelik tarihlerini içeren Üye Kayıt Defteri tutar.

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-24'te belirtilen Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi) ile genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25'te belirtilen Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi) doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz (30) gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

MADDE 44: GENEL KURUL SONUÇ BİLDİRİMİ

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin tamamının çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde mülki idare amirliğine verilir.

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Bu tüzük 44 (Kırk dört)maddeden ibarettir.